Arbeitnehmer Online

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Ihre „Arbeitnehmer Online“

Mit „Arbeitnehmer online“ von DATEV führen Sie ein modernes und zeitgemäßes Mitarbeiterportal ein, um mit Ihren Angestellten digital zusammenzuarbeiten.

Hierdurch steht Ihnen und Ihren Mitarbeitern ein weiteres Instrument bereit, um die Kommunikation zwischen Lohnbuchhaltung und Arbeitnehmern zu organisieren und zu erleichtern.

Das Portal stellt die erforderlichen persönlichen Daten sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen des Mitarbeiters automatisch bereit.

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Was kann „Arbeitnehmer Online“?

Mit dem Modul „Meine Abrechnungen“, stellen Sie den Beschäftigten, die Brutto/Netto-Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise online bereit. Die Dokumente stehen zehn Jahre lang im Portal zur Verfügung und können online eingesehen, heruntergeladen und Bedarf ausgedruckt werden.
Mit dem Modul „Meine Reisen“ können betriebliche Reisen (Reisekostenabrechnungen) bereits von unterwegs vorerfasst werden.
Mit den „Abrechnungsservice“-Einstellungen können Nutzer in ihren Einstellungen festlegen, ob sie bei Ablage neuer Dokumente im Portal per E-Mail benachrichtigt werden möchten. Zudem können sie ihre persönlichen Daten jederzeit bearbeiten.
Mit der „Digitalen Personalakte“ werden Dokumente der Personalwirtschaft zwischen Ihrem Unternehmen und uns ausgetauscht. Einfach, schnell und sicher haben Sie als Arbeitgeber(in) Zugriff auf:

  • sämtliche Arbeitsverträge und Lohndaten
  • geleistete Arbeitszeit der Mitarbeiter (bei Vorerfassung durch die Mitarbeiter)
  • alle wichtigen Lohnauswertungen (u.a. Personalkosten-Überblick / Mehrjahresvergleich)

DATEV Arbeitnehmer Online – Produktvorstellung

Wie erfolgt der Zugang zu „Arbeitnehmer Online“?

Arbeitnehmer können sich freiwillig für den Zugang zu DATEV AO entscheiden. Hierfür melden sie sich über ein vorgegebenes Sicherheitssystem an und erhalten so Zugang zu einem persönlichen Bereich.

Der Arbeitgeber hat sodann die Möglichkeit, Dokumente, die für seinen Mitarbeiter relevant sind, im entsprechenden Bereich abzulegen.

Auf diese Weise wickelt die Lohnbuchhaltung die Kommunikation mit jedem teilnehmenden Mitarbeiter elektronisch ab.

Ihre Vorteile

Umsetzung einer zeitgemäßen Welt der Lohnabrechnungen
Deutliche Vereinfachung der Kommunikationswege
Sie sparen Geld, da die Kosten für Druck, Papier, Kuvert und Porto entfallen
Ferner sparen Sie erheblich an Zeit:

  • da Sie die Lohnabrechnungen nicht mehr persönlich ausgeben
  • und Ihre Arbeitnehmer alle Brutto/Netto-Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise online parat haben und nicht mehr Sie ansprechen (bspw. für die letzten 3 Gehaltsnachweise zur Vorlage bei einer Bank oder Vermieter)

Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf alle wichtigen Lohndaten und Lohndokumente (digitale Personalakte)
Reduzierung der Papierablage (kleiner Beitrag zur Umweltschonung)
Wichtige Lohnauswertungen und Ihre Personalkosten stets im Blick
Höchstmögliche Datensicherheit im DATEV-Rechenzentrum